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  • 2018年迎新工作安排

    一、相關部門分工安排

    1.學校辦公室、學生工作黨工委

    學校辦公室協調各職能部門做好迎新工作,組織開學典禮。

    閔行校區開學典禮定于912日(周三)上午8:00舉行,地點在閔行校區東田徑場。

    中山北路校區開學典禮定于912日(周三)下午15:00舉行,地點在中山北路校區體育館。

    學生工作黨工委牽頭協調負責入學教育工作(詳見附件1),負責協調溝通大學工內部的有關工作。

    2.招生辦公室

    對于需要辦理農轉非的上海同學,可在報到后第2周起兩周內憑錄取通知書和身份證到中山北路校區干訓樓419辦公室(周一至周五全天)或閔行校區辦公樓218辦公室(周三、周五全天),開具“農轉非”證明,學生憑該證明和錄取通知書到戶口所在地公安派出所(警署)辦理“農轉非”手續。建議學生在前往閔行校區辦公樓218前先打招辦電話62232212問詢。

    公費師范生協議(每人3份)應在開學10天內收齊,閔行校區公費師范生協議由各所在書院或體育與健康學院負責收取,教育學部負責收取中山北路校區公費師范生協議,每人3份協議中一份進學生檔案袋,一份進學生檔案室存檔,一份提交給招辦。招辦負責收取2018年錄取的非西藏生源定向西藏就業協議。

    3.教務處

    將編制好的各院系本科生新生(含插班生)學號、預科生學號、各行政班名冊等相關信息上傳到公共數據庫教務系統,并將各院系學生名單、行政班名冊、各院系專業學生數統計表以電子版方式發給各學部、院系所、書院及信息化辦公室、財務處、學生工作部、保衛處、后勤保障部、校醫院、圖書館。

    統一編制并發放《2018級本科生手冊》《少數民族預科生管理規定及政策問答》《2018級新生英語學習指導手冊》以及2018-2019學年校歷(學生版)。組織新生計算機和英語能力測試和分級教學(計算機、英語測試安排詳見附件2、附件3);組織體育和新生研討課選課和修讀指導(體育、新生研討課選課安排詳見附件4、附件5);組織新生教材發放(各院系領取教材時間安排詳見附件6);安排入學教育所需的教室;組織新生開學教學安排(新生入學教育詳見附件7)。97日各學部、書院、院系所領取學籍卡、學生證、校徽和火車票充磁卡(領取時間:上午8:30-11:00,下午13:00-16:00,領取地點:中山北路校區辦公北樓5105,閔行校區辦公樓211)。

    4.研究生院

    組織各院系(所)研究生工作秘書于97日在辦公室接收學籍卡片、學生證和研究生手冊等有關材料。組織9月份入學研究生新生開展注冊工作。檢查研究生新生公共學位課程上課準備情況,組織院系、導師和新生制定培養計劃等工作。

    5.學生資助管理中心

    99日在中山北路校區財務處一樓會議室及閔行校區學生之家C區多功能廳為學生辦理“綠色通道”入學工作,同時提供資助政策、助學貸款政策咨詢等服務。為部分通過“綠色通道”且入學即可能存在生活困難的學生發放困難補助和愛心大禮包。

    910日起學生可至所在校區學生資助管理中心(中山北路校區大學生活動中心502、閔行校區學生之家B302)進行相關事務辦理及政策咨詢。

    914日閔行校區8:30-10:30學生之家報告廳、中山北路校區14:00-1600科學會堂,舉行生源地國家助學貸款學生宣講會,辦理了生源地國家助學貸款的新生需參加。

    6.團委

    負責做好新生接站及其它服務工作。99日上午8:00—下午18:00在閔行校區內、中山北路校區內、上海火車站、上海火車南站、上海虹橋鐵路樞紐站、軌交3413號線金沙江路站、軌交5號線東川路站設立接待咨詢站,告知報到程序及開展相關宣傳工作(具體工作措施見團委工作流程);辦理團組織關系(由各單位團組織負責辦理)。

    7.保衛處

    負責閔行校區、中山北路校區新生報到當天的安全保衛工作,加強校園安全宣傳工作;維持報到秩序及車輛管理,確保學校主干道暢通。

    負責協助非上海戶籍同學(不含在滬借考生)的戶口遷移。新生輔導員于98日到保衛處領取新生入學相關材料:《2018新生落戶須知》《校園安全小幫手》。領取地點:閔行校區后勤綜合樓114室,中山北路校區保衛處201室。

    8.后勤保障部

    負責后勤保障工作,配合學校有關單位做好迎接新生、準備開學典禮等各項接待服務、環境布置以及宿舍區安全防范宣傳等工作,確保學校迎新工作的順利開展。

    安排新生住宿。825將新生住宿名單及住宿費提供財務處,學生繳納住宿費。93日起,新生可查詢宿舍。96日起,各宿舍樓接待新生入住。

    宿舍與教學樓服務中心:

    1)發放兩校區新生行李

    閔行校區新生憑行李托運單提取行李:96-99日(以行李實際到達時間為準,96-97:00-20:00到第二教學樓103教室領取,9920:00后請至劍川路學生公寓15號樓值班室辦理領取,咨詢電話:5434273254342760)。

    中山北路校區新生憑行李托運單提取行李:96-99日(以行李實際到達時間為準,98-97:00-20:00到河西第十二學生宿舍對面倉庫領取,其它時間請至第五宿舍值班室辦理領取,咨詢電話:62232955

    2)床上用品購置

    閔行校區床上用品購置:

    時間:96-99

    地點:劍川路學生公寓15號樓(9813:00-17:00997:00-17:00在一樓東門靠近隧道處購置取貨,其它時間請至二樓值班室辦理,咨詢電話:54342732

    中山北路校區床上用品購置:

    時間:96-99

    地點:中山北路校區第五宿舍(997:00-17:00在第五宿舍大廳購置取貨,其它時間請至第五宿舍值班室辦理,咨詢電話:62232955

    3)保管箱租用

    閔行校區辦理保管箱租用:998:30-16:00(由保管箱租用公司派人前來辦理,辦理時間參照去年,若有調整將及時公告),劍川路學生公寓15號樓二樓大廳;其它時間(周一至周五8:30-16:30)請至宿舍與教學樓服務中心(2)辦公室(人文樓歷史學系1120室)辦理。

    中山北路校區辦理保管箱租用99800—17:00,第五宿舍大廳;其它時間請至所在宿舍值班室辦理。

    4)光纖寬帶申請

    閔行校區光纖寬帶申請:99日當天,在閔行校區學生之家A區大廳受理點或虹梅南路7號樓天翼電信營業部辦理;其它時間可在虹梅南路公寓7號樓天翼電信營業部辦理。

    中山北路校區光纖寬帶申請:99日當天,在中山北路校區大學生活動中心東南口大廳受理點或河西麗娃綜合商場全網通電信營業部辦理;其它時間可在河西麗娃綜合商場全網通電信營業部辦理。

    受理地點若有調整將及時公告。

    5)洗衣機使用

    閔行校區、中山北路校區洗衣付款方式為網上支付。

    6)電費充值

    閔行校區學生公寓、中山北路校區內、同普路學生公寓辦理電費充值,可使用校園卡在每棟宿舍樓一樓(劍川路公寓15號樓在二樓)自助購電機進行充值。學生也可以通過華東師范大學微信企業號下的“生活服務”模塊或者“完美校園”APP中的繳費模塊進行在線購電。

    校外中江路用電超額后抄表結算。

    7)空調租賃

    微信公眾號申請辦理:可通過微信公眾號“上海高校華實空調服務號”申請辦理(關注后綁定代碼,閔行校區代碼為1666中山北路校區代碼為1888,辦理流程詳見相關公告)。

    現場申請辦理點:閔行校區學生共享空間1樓(12號室)(靠近本科生公寓7號樓),中山北路校區電鏡中心“美的空調租賃處”,受理地點若有調整將及時公告。

    8)報到當日(99日)新生家長休息室

    閔行校區請至第四教學樓106室;

    中山北路校區請至科學會堂階梯教室(公共管理學院西側)。

    9協助宣傳部在中山北路校區懸掛迎新橫幅

    10中山北路校區內搭建院系等部門咨詢接待棚

    校園環境管理中心:

    1)做好迎新現場的保潔和自行車管理;
    2)協助宣傳部在閔行校區懸掛迎新橫幅;
    3)閔行校區內搭建院系等部門咨詢接待棚;
    4)配合研究生院做好大學生活動中心至校外公寓的短駁工作;
    5)配合做好新生開學典禮的擺花、搬運等現場布置工作。

    膳食服務中心:

    1)準備好充足飯菜,延長服務時間,保證師生飲食需求;

    2)安排好校園卡充值人員工作時間,所有學生餐廳998:00—20:00為校園卡充值時間。

    交通運輸服務中心:

    1)提前安排迎新生車輛,并做好保養;

    2)迎新當天按照學校規定準時到接站點迎接新生;

    3)安排好中山北路校區至中江路研究生公寓的短駁用車;

    499日(周日)兩校區班車安排:中山北路校區、閔行校區互開:6:5011:5016:30。需增開車次視需要而定。

    9.校醫院:

    全日制本科學生、非在職研究生、港澳臺學生、中英中澳班學生需參加新生入學健康體檢。

    1)閔行校區體檢時間:917日(周一)至921日(周五)、925日(周二),地點為閔行校區門診部。

    2)中山北路校區體檢時間:926日(周三)至928日(周五),地點為中山北路校區校醫院。港澳臺學生、中英中澳班體檢時間:929日(周六)上午,地點為中山北路校區校醫院。具體體檢時間以校醫院通知為準。

    3)具體體檢時間:請各學部、書院、院系所在912日(周三)至913日(周四),8:00—11:0013:00—16:00分別到中山北路校區和閔行校區校醫院辦公室301室領取通知,同時領取《校醫院就醫記錄冊》《健康教育手冊》。

    4)新生入學體檢前須上校醫院網站http://xyy.ecnu.edu.cn健康體檢→新生申報→填寫“華東師范大學新生入學健康情況申報表”→提交。請體檢時出示申報表、校園卡,按照通知的具體體檢時間到校醫院體檢。

    5)校醫院聯系電話:54341538(閔行校區);62232375(中山北路校區)。

    10.財務處

    已繳費的同學,請直接到各自所在學部、書院、院系所報到。

    未繳費的同學,請在報到當天到校區現場收費點繳費。

    因家庭經濟困難需申請緩交學費的同學,請走“綠色通道”辦理相關手續。

    現場繳費的安排,閔行校區辦理時間是998:00-16:00,地點在學生之家C區多功能廳;中山北路校區辦理時間是998:00-16:00,地點在校財務處一樓大廳。咨詢電話:62233384-0381吳老師;62233384-0382劉老師。

    11.信息化辦公室

    報到當日,請新生先前往所在學部、書院、院系所報到處或輔導員處領取校園卡,因照片不符合或其他原因未領取到校園卡的新生請攜帶有效證件(例如身份證)于99日上午8:00—下午16:00到下列信息化辦公室迎新點現場拍照領取校園卡。

    閔行校區迎新點:學生之家C區多功能廳。

    中山北路校區迎新點:校財務處一樓大廳。

    如報到當日沒有辦理,可于工作日到信息化辦公室服務中心辦理。

    閔行校區服務中心:圖書館主樓207

    中山北路校區服務中心:光華路(九舍樓下)。

    12.宣傳部

    負責閔行校區、中山北路校區校園宣傳環境布置,營造迎新氛圍,開學典禮會場布置及宣傳等工作。(已提交2018年迎新與開學典禮氛圍布置方案)

    13.教師工作部

    負責協調引導各院系級黨組織開展豐富多彩的活動,發揮教職工黨員黨支部在新生入學教育階段的表率作用,進而帶動更多教職工一起來做好新生入學階段的各方面工作。(具體安排詳見各院系黨委(黨支部)工作方案)

    14.體育與健康學院

    負責開學典禮場地提供,配合相關職能部門做好場地安全保障等工作。


    二、閔行校區迎新地點安排

    本科生:

    大夏書院(中國語言文學系、歷史學系、哲學系、外語學院、傳播學院)、光華書院(數學科學學院、物理與材料科學學院、化學與分子工程學院、生命科學學院、信息科學技術學院)、孟憲承書院(政治學系、法學院、社會發展學院、馬克思主義學院、地理科學學院、生態與環境科學學院、城市與區域科學學院、少數民族預科生)、經管書院在閔行校區的迎新地點統一安排在大學生活動中心A區和C區之間。

    體育與健康學院:體育館二樓大廳

    音樂學院:音樂學院267

    美術學院:美術學院門前

    生命科學學院:生命科學學院一樓大廳(中醫大本科新生)

    信息化辦公室、招生辦公室、學生工作部、財務處迎新地點統一安排在學生之家C區多功能廳。


    研究生:

    中國語言文學系:中國語言文學系一樓

    歷史學系:歷史系樓一樓大廳

    哲學系:哲學系2214

    政治學系:法商北樓一樓125

    古籍研究所:人文樓3317辦公室

    馬克思主義學院:法商北樓217會議室

    法學院:法學院樓(原后勤樓,校醫院旁)一樓大廳

    社會發展學院:法商北樓531會議室

    外語學院:外語學院一樓大廳

    體育與健康學院:體育館二樓報告廳

    經濟與管理學部:閔行校區法商樓一樓(博士研究生)

    傳播學院:傳播樓大廳

    美術學院:美術學院門前

    音樂學院:音樂學院267

    數學科學學院:數學樓一樓大廳

    物理與材料科學學院:物理樓二樓大廳

    化學與分子工程學院:化學樓大廳

    地理科學學院:地球科學學部(原資環樓)一樓大廳

    城市與區域科學學院:地球科學學部(原資環樓)一樓大廳

    生態與環境科學學院:地球科學學部(原資環樓)一樓大廳

    生命科學學院:生命科學學院一樓大廳

    信息科學技術學院:信息學院一樓大廳

    思勉人文高等研究院:人文學院3號樓3229

    河口海岸科學研究院:閔行河口海岸大樓一樓大廳(閔行)


    三、中山北路校區迎新地點安排

    國際漢語文化學院:國際漢語文化學院辦公樓

    教育學部:文科大樓一樓大廳

    教師教育學院:教師教育學院一樓大廳(原研究生院小紅樓一樓)

    心理與認知科學學院:俊秀樓大廳

    經濟與管理學部(經管書院):外教樓一樓

    設計學院:科學會堂一樓大廳

    物理與材料科學學院:理科大樓A座一樓大廳

    化學與分子工程學院:理科大樓B1409

    生命科學學院:腦功能基因組學研究所一樓大廳

    計算機科學與軟件工程學院:理科大樓B樓二樓

    國際關系與地區發展研究院:理科大樓A406室前大廳

    精密光譜科學與技術國家重點實驗室:理科大樓一樓大廳

    經濟與管理學部:理科大樓2樓平臺(碩士研究生)

    數據科學與工程學院:數學館一樓大廳

    信息化辦公室、招生辦公室、學生工作部、財務處迎新地點統一安排在財務處一樓大廳。


    四、迎新工作安排日程

    2018年迎新工作安排日程表詳見附件8;

    2018年迎新工作日歷(閔行校區)詳見附件9;

    2018年迎新工作日歷(中山北路校區)詳見附件10


    附件:

    12018級新生入學教育實施方案

    22018級新生計算機水平測試安排

    32018級新生英語能力測試安排

    42018級新生體育及新生研討課選課安排

    52018級新生體育課及新生研討課選課安排與指南

    62018級新生教材發放安排表

    72018級新生入學教育安排表

    82018年迎新工作安排日程表

    92018年迎新工作日歷(閔行校區)

    10.2018年迎新工作日歷(中山北路校區)


    華 東 師 范 大 學    

    2018825日    


    附件1:2018級新生入學教育實施方案.doc

    附件2:2018級新生計算機水平測試安排.doc

    附件3:2018級新生英語能力測試安排.doc

    附件4:2018級新生體育及新生研討課選課安排.doc

    附件5:2018級新生體育課及新生研討課選課安排與指南.doc

    附件6:2018級新生教材發放安排表.doc

    附件7:2018級新生入學教育安排表.doc

    附件8:2018年迎新工作安排日程表.doc

    附件9:2018年迎新工作日歷(閔行校區).pdf

    附件10:2018年迎新工作日歷(中山北路校區).pdf

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